Soruşturmacı Tarafından Yapılacak İşlemlerin Akış Şeması ve örnek formlar
Soruşturmacının rolü, maddi gerçeği ortaya çıkarmak için delilleri toplamak, ifadeleri almak ve tüm bulguları objektif bir şekilde analiz ederek bir rapor halinde disiplin amirine sunmaktır.
Soruşturmacı ceza vermez, sadece teklifte bulunur.
1. Soruşturma emrinin tebliğ alınması, dosyanın oluşturulması, dizi pusulasının hazırlanması ve yeminli katip görevlendirilmesi.
Dizi pusulası Yeminli Katip Görevlendirme
2.İfadeye davet gibi tüm bildirimlerin Tebligat Kanunu'na uygun olarak (imza karşılığı veya iadeli taahhütlü posta) yapılması ve belgelenmesi.
Tebliğ-tebellüğ (memur vasıtasıyla) PTT Vasıtasıyla yapılacak tebliğatlar için
3. Varsa önce şikayetçinin, sonra tanıkların (yeminli) ve son olarak soruşturulanın (yeminsiz) olay hakkındaki beyanlarının ("ifade" olarak) alınması ve tutanağa geçirilmesi.
Şikayetçi/Müşteki Davet Yazısı - İfade alma formu Tanık davet yazısı - ifade formu soruşturulan davet formu- İfade alma formu
4. Alınan ifadeler ve mevcut deliller ışığında, soruşturma konusuyla ilgili lehe ve aleyhe olan tüm ek bilgi ve belgelerin ilgili birimlerden ve kurumlardan yazılı olarak talep edilmesi.
5.Gerekli hallerde bilirkişi incelemesi yaptırılması veya olay yerinde keşif yapılması ve bulguların tutanak altına alınması.
6.Soruşturmanın tebliğden itibaren iki ay içinde tamamlanması. Gerekli hallerde, gerekçeli olarak disiplin amirinden ek süre talep edilmesi.
7.Soruşturulanın daha önceden ceza alıp almadığının ve sicil özetinin Personel Daire Başkanlığından istenilmesi.
8.Toplanan tüm delillerin "Değerlendirme " bölümünde değerlendirilmesi, fiilin sübuta erip ermediğinin tespiti.
8.Raporun sonuç bölümünde fiilin sabit olup olmadığına dair kanaat bildirilmesi. Fiil sabitse, uygun disiplin cezasının teklif edilmesi; sabit değilse "ceza tayinine yer olmadığı" yönünde teklifte bulunulması.
9.Hazırlanan soruşturma raporu ve eklerinin dizi pusulasına uygun olarak bir üst yazı ile soruşturmayı açan disiplin amirine teslim edilmesi.